Tietosuojakäytäntö

1. TIETOA HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELYSTÄ

1.1 Tämän asiakirjan tarkoituksena on kertoa, miten Enzymatica AB (”me”) käsittelee henkilötietojasi seuraavien yhteydessä:

 

  • Vierailusi ColdZyme-verkkosivustolla
  • Tiedustelujen lähettäminen ColdZyme-verkkosivuston kautta
  • Reklamaatioiden lähettäminen ColdZyme-verkkosivuston kautta
  • Vierailusi ja mahdollinen vuorovaikutuksesi jossakin sosiaalisen median kanavassamme, esim. Facebookissa.

 

Kunnioitamme yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet suojaamaan käsittelemiämme henkilötietojasi. Kaikkia henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Alla kuvataan, miten keräämme, käsittelemme ja jaamme henkilötietojasi.

 

2. VERKKOSIVUSTON JA SOSIAALISEN MEDIAN KÄVIJÄT

 

MITÄ HENKILÖTIETOJA KÄSITELLÄÄN?

Kun vierailet verkkosivustollamme, käsittelemme IP-osoitettasi, selaimesi kieltä, maantieteellisiä sijaintitietoja, päivämäärää ja kellonaikaa sekä tietoja siitä, millä verkkosivuilla olet käynyt.

Keräämme henkilötiedot suoraan sinulta.

Voit lähettää tai antaa meille henkilötietoja sosiaalisen median kautta.

MIHIN TARKOITUKSIIN KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI?

Henkilötietojasi käsitellään, jotta verkkosivusto olisi käytettävissäsi ja jotta voisimme kehittää ja parantaa sivuston käytettävyyttä. Lisäksi voimme käyttää henkilötietojasi markkinointitarkoituksiin, esim. uudelleenmarkkinointiin muilla verkkosivustoilla. Meillä voi olla myös muita syitä käyttää henkilötietojasi, ja näissä tapauksissa ilmoitamme sinulle ennen kuin

luovutamme henkilötietojasi.

MIKÄ ON HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE?

Henkilötietojesi käsittely perustuu oikeutettuun etuumme varmistaa, että sinulla on käytössäsi verkkosivusto, jonka kautta pääset helposti etsimääsi käyttöliittymään, toimintoihin ja tietoihin. Markkinointitarkoituksessa tapahtuva käsittely perustuu lisäksi oikeutettuun etuumme markkinoida tuotteitamme. Intressivertailun perusteella olemme arvioineet, että meillä on oikeutettu etu tarjota verkkosivusto sinulle käyttäjäystävällisellä ja toimivalla tavalla sekä tarjota sinulle kiinnostuksen kohteisiin perustuvaa mainontaa. Varmistamme, että tähän liittyvä käsittely on tarpeen näiden tarkoitusten saavuttamiseksi ja että etumme painavat enemmän kuin oikeutesi siihen, ettei henkilötietojasi käsitellä näihin tarkoituksiin. Käsittelytoimet ovat

rajallisia, eikä niiden arvioida vaikuttavan merkittävästi yksityisyyteen. Sinulla on aina oikeus vastustaa tätä arviota. Voit lukea lisää oikeuksistasi alta. Jos käsittelemme henkilötietoja, jotka olet antanut meille, voimme myös perustaa käsittelyn suostumukseesi

tai sopimuksen täyttämiseen.

KENELLÄ ON PÄÄSY HENKILÖTIETOIHISI?

Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimet henkilötietojesi suojaamiseksi katoamiselta, luvattomalta pääsylä jne. Henkilötietoihisi pääsevien henkilöiden määrä on rajoitettu. Vain Enzymatica AB:n henkilöillä tai sellaisen kolmannen osapuolen henkilöillä, jonka yksilöimme sinulle ennen henkilötietojesi keräämistä ja joiden on käsiteltävä henkilötietojasi edellä mainittuihin tarkoituksiin, on pääsy

henkilötietoihin.

KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME HENKILÖTIETOJASI?

Henkilötietojasi säilytetään eri pituisia aikoja riippuen siitä, miten olet vuorovaikutuksessa verkkosivustomme kanssa. Tiedustelujen ja reklamaatioiden osalta tietojen säilytysaika ilmoitetaan alla olevissa kohdissa.

Osa henkilötiedoistasi kerätään kuitenkin evästeiden avulla, ja niitä voidaan säilyttää pidempään, koska jokaisella evästeellä on oma säilytysaikansa. Yksittäisiin evästeisiin liittyvät säilytysajat löytyvät evästekäytännöstämme.

 

Enzymatica käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita, jotka keräävät ja tallentavat tietoja, kun vierailet verkkosivustolla. Näin Enzymatica voi tunnistaa selaimesi ja kerätä tietoja siitä, miten käytät verkkosivustoamme, millä sivuilla vierailet ja kuinka kauan, sekä tunnistaa nämä palatessasi, jotta voimme parantaa käyttökokemustasi verkkosivustollamme. Voit tarkistaa ja hallita evästeasetuksiasi muuttamalla selaimesi asetuksia tai käyttämällä ColdZymen evästeasetustyökalua ColdZyme-verkkosivustoilla. Lisätietoja on ColdZymen evästekäytännössä osoitteessa coldzyme.se.

 

3. TIEDUSTELUIHIN LIITTYVÄT HENKILÖTIEDOT

 

MITÄ HENKILÖTIETOJA KÄSITELLÄÄN?

Tiedustelun yhteydessä annetut yhteystiedot, kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, sekä tiedusteluun liittyvät henkilötiedot, jotka sisältyvät kirjeenvaihtoomme kanssasi.

Keräämme henkilötiedot suoraan sinulta.

MIHIN TARKOITUKSIIN KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI? Henkilötietojasi käsitellään, jotta voimme vastata tiedusteluihin ja tuotteita koskeviin kysymyksiin ym.
MIKÄ ON HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE? Henkilötietojesi käsittely perustuu oikeutettuun etuumme käsitellä tiedusteluja. Intressivertailun perusteella olemme arvioineet, että meillä on oikeutettu etu hallinnoida, seurata ja vastata lähettämiisi tiedusteluihin varmistaaksemme vuorovaikutuksemme laadun ja tarvittaessa ryhtyä toimenpiteisiin. Varmistamme, että tähän liittyvä käsittely on tarpeen tämän tarkoituksen saavuttamiseksi ja että etumme painaa enemmän kuin oikeutesi siihen, ettei tietojasi käsitellä tähän tarkoitukseen. Sinulla on aina oikeus vastustaa tätä arviota. Voit lukea lisää oikeuksistasi alta.
KENELLÄ ON PÄÄSY HENKILÖTIETOIHISI? Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimet henkilötietojesi suojaamiseksi katoamiselta, luvattomalta pääsylä jne. Henkilötietoihisi pääsevien henkilöiden määrä on rajoitettu. Vain niillä Enzymatica AB:n henkilöillä, joiden on käsiteltävä henkilötietojasi edellä mainittuihin tarkoituksiin, on pääsy henkilötietoihin.
KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME HENKILÖTIETOJASI? Henkilötietojasi säilytetään asian käsittelyn ajan. Ne poistetaan heti, kun asia on käsitelty loppuun.

  

4. REKLAMAATIOIHIN LIITTYVÄT HENKILÖTIEDOT

 

MITÄ HENKILÖTIETOJA KÄSITELLÄÄN?

Reklamaation yhteydessä annetut yhteystiedot, esim. nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

Terveystiedot (vain jos ne ovat merkityksellisiä reklamaatiosi kannalta).

Keräämme henkilötiedot suoraan sinulta tai jälleenmyyjältä/jakelijalta, jos olet ollut yhteydessä heihin. Voimme saada henkilötietojasi myös toimivaltaiselta viranomaiselta, jos reklamaatiosi on alun perin ilmoitettu viranomaiselle ja se on käynnistänyt reklamaation tarkastusprosessin.

MIHIN TARKOITUKSIIN KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI?

Henkilötietojasi käsitellään, jotta voimme

selvittää, hallinnoida ja seurata mahdollisia vaaratilanteita ja reklamaatioita sekä toteuttaa tarvittavat toimenpiteet ja raportoida toimivaltaisille viranomaisille. Tarkoituksena on myös varmistaa, että reklamoimasi tuotteet palautetaan Enzymaticalle, kun laatuosastomme pyytää sitä lisäselvityksiä varten.

MIKÄ ON HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE? Henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteiseen velvollisuuteemme lääkinnällisten laitteiden valmistajana hallinnoida, selvittää ja raportoida vaaratilanteita ja reklamaatioita lääkinnällisistä laitteista annetun asetuksen (EU) 2017/745 mukaisesti.
KENELLÄ ON PÄÄSY HENKILÖTIETOIHISI?

Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimet henkilötietojesi suojaamiseksi katoamiselta, luvattomalta pääsylä jne. Henkilötietoihisi pääsevien henkilöiden määrä on rajoitettu. Vain niillä Enzymatica AB:n henkilöillä, joiden on käsiteltävä henkilötietojasi edellä mainittuihin tarkoituksiin, on pääsy henkilötietoihin.

Emme luovuta henkilötietojasi muille, paitsi jos viranomaiset pyytävät niitä reklamaation selvittämisen yhteydessä.

KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME HENKILÖTIETOJASI?

Tuotteiden palautukseen liittyviä henkilötietoja säilytetään, kunnes reklamaation (tai vaaratilanteen) selvitys on valmis.

Reklamaatioihin liittyviä henkilötietoja säilytetään vuoden ajan kyseisen tuotteen viimeisen käyttöpäivän jälkeen. Jos viimeinen käyttöpäivä ei ole tiedossa, henkilötietoja säilytetään 4 vuotta reklamaation kirjaamisesta.

 

5. MITÄ OIKEUKSIA SINULLA ON?

5.1 Enzymatica AB, Y-tunnus (ruotsalainen organisaationumero) 556719-9244, postiosoite Ideon Science Park, 223 70 Lund, Ruotsi, sähköpostiosoite info@enzymatica.se, on henkilötietojesi käsittelyn rekisterinpitäjä. Tämä tarkoittaa, että vastaamme henkilötietojesi asianmukaisesta käsittelystä voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

 

5.2 Sinulla on oikeus tietää, mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta, ja voit myös pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista. Sinulla on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisemista. Tietyissä tapauksissa voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi.

 

5.3 Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@enzymatica.se, postitse yllä olevaan osoitteeseen tai puhelimitse numeroon +46 (0)46-286 31 00.

 

5.4 Jos sinulla on huomautettavaa tai valitettavaa henkilötietojesi käsittelystä, sinulla on oikeus ottaa yhteyttä asianomaiseen tietosuojaviranomaiseen tai tehdä sille valitus.

 

6. MUUTOKSET

Jos henkilötietojesi käsittelyyn tehdään muutoksia, ilmoitamme siitä julkaisemalla päivitetyn version tästä asiakirjasta ColdZyme-verkkosivustolla.

 



Enzymatica
Ideon Science Park
Scheelevägen 19 A
223 70 Lund, Ruotsi
info@coldzyme.se

ColdZymen turvallisuutta ja kliinistä suorituskykyä koskevan yhteenvedon (SSCP) saat ottamalla meihin yhteyttä osoitteeseen info@coldzyme.se

Copyright © Enzymatica AB 2026
Hyväksyntätunnus: MKT-081SE-10